Organizar, supervisar y llevar la agenda laboral, pública y privada del presidente en la atención de sus giras de trabajo y audiencias, así como coordinar las acciones administrativas de la Secretaría Particular.
Dar seguimiento de los asuntos inherentes a la Administración Pública Municipal.
Dar seguimiento a las órdenes y acuerdos que instruya el presidente y realizar las acciones necesarias para verificar su cumplimiento.
Despachar los asuntos que expresamente le encomiende el Presidente Municipal.
Recibir la documentación y comunicados dirigidos al Presidente y turnarla para su adecuada atención a las Unidades que correspondan.
Planear y coordinar la calendarización de las actividades del Presidente Municipal en su interrelación con la ciudadanía, autoridades, órganos, organismos, Servidores Públicos municipales, entre otros, a fin de que su agenda diaria se administre de manera óptima y se lleve a cabo eficientemente en tiempo y forma.
Atender a los ciudadanos que acudan con quejas y peticiones, canalizándolos a las Dependencias correspondientes y dar seguimiento a la resolución de las mismas.
Mantener las relaciones interinstitucionales del Presidente con las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal y en general, con otras instituciones de los sectores público, privado y social.
Diseñar la agenda, el calendario de giras y asistencia a las actividades y eventos públicos del presidente, en atención a sus instrucciones y en coordinación con las dependencias o unidades administrativas que correspondan.
Proporcionar a los ciudadanos una información correcta y adecuada de los trámites y servicios y directorio de las Dependencias, cuando así lo soliciten.
Elaborar las propuestas para la representación del Presidente Municipal en eventos oficiales a los que no pueda asistir por compromisos contraídos o donde su presencia no sea indispensable.
Atender las necesidades de las Dependencias en relación al equipamiento y acondicionamiento de eventos y actos oficiales del Gobierno Municipal.
Atender las comunicaciones de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal al presidente, y transmitir los acuerdos e instrucciones que el mismo determine.
Mantener actualizado el archivo general de oficios, peticiones y proyectos de las Dependencias municipales, estatales y federales de los ciudadanos y de organismos no gubernamentales.
Tramitar las peticiones dirigidas al Presidente y asegurar su debida atención por parte de las Unidades que correspondan.
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de las áreas a su cargo.
Coordinar las conferencias de prensa del presidente municipal junto con la Dirección de Comunicación Social.
Coordinar las acciones que las giras de trabajo ameriten para que sean realizadas en apego a la normatividad.
Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la oficina de la Presidencia Municipal.
Atender y dirigir a quien corresponda la correspondencia del Presidente Municipal de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal para la resolución y respuesta inmediata.
Desarrollar actividades estratégicas y de gestión sobre temas internacionales.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso le asigne el Presidente Municipal.
Es responsable ante el C. Presidente Municipal de coordinar las acciones relacionadas con la agenda laboral pública y privada; revisión y seguimiento de asuntos gubernamentales
