Apoyar a la Coordinación en la planeación, organización y seguimiento de las actividades de vinculación y gestión interinstitucional.
Elaborar, revisar y dar trámite a oficios, memorándums, reportes y demás documentación administrativa que le sea requerida.
Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en reuniones, mesas de trabajo y acuerdos interinstitucionales, informando oportunamente a la Coordinación
Mantener comunicación constante con dependencias Municipales, Estatales, Federales y organismos externos para atender solicitudes y requerimientos de la Coordinación.
Coordinar la agenda de trabajo de la Coordinación, incluyendo citas, reuniones y actividades de vinculación.
Brindar apoyo en la integración de informes, estadísticas y reportes de resultados de las acciones de vinculación y seguimiento.
Realizar llamadas de seguimiento o de calidad del servicio a los ciudadanos.
Auxiliar en la organización de eventos, talleres o reuniones interinstitucionales convocados por la Coordinación.
Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes ciudadanas relacionadas con la gestión interinstitucional, canalizándolas al área correspondiente.
Resguardar y administrar los archivos físicos y digitales de la Coordinación, garantizando su orden y disponibilidad.
Llevar a cabo el registro y canalización de los ciudadanos con las dependencias municipales, estatales y/o federales en las jornadas ciudadanas.
Las funciones descritas no son limitativas por lo que podrá desempeñar otras actividades relacionadas con su ámbito de competencia que le sean encomendadas a las necesidades institucionales; y
Las demás funciones inherentes a su puesto o que en su caso le asigne la o el titular de la Coordinación de Vinculación y Seguimiento Interinstitucional.
