Apoyar en las vinculaciones de las solicitudes o peticiones de las ciudadanía canalizados a través de la Coordinación.
Colaborar en la elaboración, registro y control de oficios, convenios, acuerdos y demás documentación relacionada con la vinculación interinstitucional.
Mantener comunicación con dependencias municipales, estatales, federales y organismos sociales o privados, a fin de dar trámite a solicitudes ciudadanas y de la Coordinación.
Auxiliar en la organización y logística de reuniones, mesas de trabajo y eventos de coordinación interinstitucional.
Participar en la integración de reportes e informes periódicos sobre las actividades de vinculación de la Coordinación.
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes ciudadanas vinculadas con la gestión interinstitucional.
Dar seguimiento a compromisos adquiridos en reuniones y actividades de vinculación, informando los avances al Coordinador.
Resguardar y administrar el archivo físico y digital de la documentación de apoyo a la vinculación.
Apoyar en la logística interna para la coordinación de la agenda y actividades del área.
Las funciones descritas no son limitativas por lo que podrá desempeñar otras actividades relacionadas con su ámbito de competencia que le sean encomendadas a las necesidades institucionales; y
Las demás funciones inherentes a su puesto o que en su caso le asigne la o el titular de la Coordinación de Vinculación y Seguimiento Interinstitucional.
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IRMA EUGENIA TORRES MORALES
Auxiliar de Vinculación |
ID 020374192113
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