Ejecutar y supervisar las actividades operativas asignadas al área administrativa bajo su responsabilidad.
Dar seguimiento a los recursos materiales, humanos y financieros asignados al área, garantizando su uso adecuado.
Elaborar y mantener actualizado el catálogo de disposición documental para los informes solicitados por la Dirección General de Archivo Municipal.
Elaborar la actualización de los proyectos de estructuras orgánicas y ocupacionales de la Dirección de Atención Ciudadana, en colaboración con la autoridad municipal competente.
Realizar ante la Dirección General de Archivo Municipal, los trámites para resguardo precautorio de la documentación de la Dirección por ejercicio fiscal y solicitar las bajas por el vencimiento de los plazos de conservación.
Tramitar ante la Tesorería Municipal y la Dirección Financiera, los recursos económicos mensuales destinados a la Dirección de Atención Ciudadana a través de la Coordinación de Gestión Social, para las ayudas sociales.
Revisar y validar la correcta integración de los expedientes de apoyos sociales de recursos fiscales.
Realizar la comprobación de gastos de la Dirección, así como de las ayudas sociales a personas de escasos recursos económicos del municipio de Benito Juárez, destinados a la partida 4411, ante la Dirección de Egresos.
Apoyar en la actualización el Sistema de Entrega-Recepción.
Apoyar en la elaboración del Manual de Organización y Manual de Procedimientos de la Dirección.
Las funciones descritas no son limitativas por lo que podrá desempeñar otras actividades relacionadas con su ámbito de competencia que le sean encomendadas a las necesidades institucionales; y
Las demás funciones inherentes a su puesto o que en su caso le asigne la o el Coordinador (a) Administrativo (a).
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ERIC JOSÉ AC CAB
Jefe de Área Administrativa |
ID 0203841513
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