Atender con diligencia la demanda de trámites de los usuarios.
Proporcionar información y requisitos del trámite solicitado.
Recibe los requisitos y verifica que todo lo presentado se apegue a lo que marca la Ley y a los reglamentos del Registro Civil del Estado.
Envía a pagar los trámites solicitados.
Calendarizar solicitudes en caso de requerirse.
Elaborar documentos oficiales.
Recabar firmas de los que interviene en el Acto Registral.
Entregar al usuario su documento oficial.
Elaborar la relación de trámites y estadísticas llevados a cabo durante el mes.
Proporcionar estadísticas a diversas dependencias gubernamentales.
Tramitar correcciones administrativas de vicios o defectos en actas.
Ayudar en la elaboración del Sistema de Entrega Recepción SENTRE.
Ayudar al Oficial en la elaboración de oficios o escritos inherentes a la Oficialía.
Firmar de responsable por la clave que se le asigna para el uso de los diversos sistemas OPERGOB, SENTRE, SIDEA, SID, etc.
Utilizar el acceso al sistema SID, siendo responsable de todo registro, movimiento, modificación, trámite o información que aparezca bajo la clave que se le asigno y que solo la secretaria conocerá.
Es responsable por las formas valoradas que asignen al área a su cargo, debiendo firmar de recibido en la bitácora de la oficialía, observando que no esté alterado al momento de su firma.
Tener en orden el archivo del área donde sea asignada, entregado en orden en algún cambio de área o periodo vacacional.
Hacer entrega de manera mensual al Oficial del Registro Civil los trámites inconclusos.
Asistir a los cursos para la mejora de sus actividades laborales.
Realizar la digitalización de los libros en el momento que el/la Oficial del Registro Civil así lo requiera.
Acceder a la capacitación a fin de conocer los procesos necesarios para la captura y desarrollo de todos los actos registrales que presta el Registro Civil.
Tener la disponibilidad para el cambio de área dentro de sus Oficialías.
Asistir al Oficial en la verificación de la información contenida en los apéndices de los actos registrales.
Asistir en la elaboración de los archivos necesarios para el RENAPO, INEGI y la Dirección General del Registro Civil que se deben generar cada mes.
Asistir al oficial en la verificación y captura de todas las actas existentes en la Oficialía dentro del sistema SIC a fin de tener actualizada y correcta la base de datos de la Oficialía.
Estar pendientes de los cambios en la numeración de libros, así como los cambios necesarios para trámites extemporáneos e informarlos al área de sistemas para que se procedan con dichas modificaciones.
Estar al pendiente de sus equipos de trabajo reportando al Oficial, cualquier pérdida de equipo o mal funcionamiento de este.
Actualizar el Sistema SENTRE.
Elaborar y actualizar de manera periódica el formato de Disposición Documental de manera periódica conforme a los requerimientos de la Dirección del Archivo Municipal.
Tomar las capacitaciones y cursos de manera periódica para conocimiento y aplicación en materia de Archivo Municipal, SENTRE, SIPOT, en materia registral, entre otros.
Portar el uniforme y el gafete oficial en horario laboral.
Las demás inherentes al puesto o las que en su caso asigne el superior jerárquico.
