Realizar en coordinación con las autoridades competentes los estudios sociodemográficos que deban practicarse en los municipios a fin de proponer la creación de nuevas Oficialías o el cambio de ubicación de las ya existentes
En atención a las necesidades del servicio y previo acuerdo con el Secretario, reubicar a los Oficiales del Registro Civil;
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, así como de las circulares que se dicten;
Mantener actualizado el registro de firmas y rúbricas auténticas de los Oficiales del Registro Civil, remitiendo un juego del registro a la Secretaría de Gobernación y otro a la Secretaría de Gobierno del Estado;
Supervisar las actas y apéndices de los actos del Estado Civil, realizadas por las Oficialías del Registro Civil;
Verificar que las correcciones de los registros se transcriban en los volúmenes que obran en los archivos y supervisar que se efectúen las anotaciones en las actas de los libros de las Oficialías;
Revisar que los volúmenes existentes en los archivos de las Oficialías se encuentren y mantengan en perfecto estado;
Vigilar que las Oficialías cuenten con los formatos y materiales necesarios para inscribir los actos del Registro Civil;
Poner en conocimiento de la Dirección Estatal del Registro Civil, las faltas y omisiones en que incurran los Oficiales y empleados administrativos;
Proponer a la Dirección Estatal del Registro Civil, la delimitación de la jurisdicción de cada Oficialía con base en los estudios correspondientes;
Realizar visitas de supervisión a las Oficialías, cuando menos una vez cada seis meses e informar a la Dirección Estatal del Registro Civil y de las observaciones que resulten;
Recibir y distribuir los formatos, claves CRIP, circulares, correspondencia y diversos avisos normativos expedidos por la Dirección Estatal del Registro Civil;
Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas, así como enviar documentación registral a la Dirección Estatal del Registro Civil para su revisión.
Coordinar cursos de actualización para el personal del Registro Civil, así como elaborar y supervisar las evaluaciones de desempeño y funciones de los Oficiales
Atención y seguimiento de quejas, sugerencias y reconocimientos;
Elaborar las estadísticas del Registro Civil y enviarlas al INEGI y Dirección Estatal del Registro Civil;
Atender a la ciudadanía que enfrenta dificultades durante el trámite relativo a la solicitud de actas de nacimiento, matrimonio, defunciones, divorcios y expedir constancias de inexistencia; y,
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Presidente o Secretario.
Coordinar con las autoridades competentes, los estudios socio-demográficos que deban practicarse en los municipios.
Autorizar la reubicación de los oficiales, conforme a las necesidades del servicio y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, así como de las circulares que se dicten.
Supervisar el registro de firmas y rúbricas auténticas de los oficiales del registro civil, remitiendo un juego de las mismas a la Secretaría de gobernación y otro a la Secretaría de gobierno del estado.
Supervisar las actas y apéndices de los actos del estado civil de las personas, realizadas en todas las oficialías del registro civil.
Coordinar que las correcciones de los registros se transcriban en los volúmenes que obran en los archivos y supervisar que se efectúen las anotaciones en las actas de los libros de las oficialías.
Verificar que los volúmenes existentes en los archivos de las oficialías se encuentren en perfecto estado.
Facilitar el suministro de formatos y elementos materiales necesarios a las oficialías para inscribir los actos del registro civil.
Dar seguimiento a las acciones a realizar cuando existan faltas y omisiones en que incurran los Oficiales y empleados operativos y proponer estímulos a la Dirección General del Registro Civil del Estado de Quintana Roo.
Autorizar la delimitación de la jurisdicción de cada oficialía con base en los estudios correspondientes.
Coordinar visitas de supervisión a las oficialías, cuando menos una vez cada seis meses e informar a la dirección general de las observaciones que resulten.
Coordinar las inspecciones de las oficialías a su cargo, así como coordinar la revisión de la documentación que se genere en cada una de ellas.
Verificar la distribución de formatos, circulares, correspondencia y diversos avisos normativos expedidos por la Dirección del Registro Civil.
Dar el visto bueno a la elaboración del informe mensual y anual de actividades realizadas, así como el envío de la documentación registral a la Dirección estatal del registro civil para revisión.
Promover cursos de actualización para el personal del registro civil.
Verificar la actualización y difusión de manuales de organización y de procedimientos, así como la atención y seguimiento de quejas, sugerencias y reconocimientos.
Verificar que las actividades de control de mobiliario, equipo de oficina y cómputo del registro civil se realicen en tiempo y forma, para reportar actualizaciones a la Dirección de patrimonio municipal.
Supervisar la elaboración de las estadísticas del Registro Civil para su envío al INEGI y Dirección Estatal del Registro Civil, así como el Programa Operativo Anual de Registro Civil, el SENTRE y todos los documentos turnados por el director y las áreas del Registro Civil.
Supervisar el seguimiento a las solicitudes de la ciudadanía que enfrenta dificultades durante el trámite relativo a la solicitud de actas de nacimiento, matrimonio, defunciones, divorcios y expedir constancias de inexistencia.
Supervisar la Actualización, cumplimiento y seguimiento del formato de Disposición Documental de todas las áreas adscritas al Registro Civil que Generan SENTRE, para la entrega periódica a la Dirección de Archivo Municipal.
Supervisar la Actualización, cumplimiento y seguimiento de las fracciones del Artículo 91 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Quintana Roo, y a las Obligaciones de Transparencia Comunes que determine el Comité de Trasparencia para el Registro Civil del Municipio de Benito Juárez.
Realizar el viaje mensual a las Oficinas de la Dirección General Estatal del Registro Civil, en ciudad de Chetumal Quintana Roo, para llevar y traer la documentación generada por las 09 oficialías del registro civil del municipio de Benito Juárez, así como ir al lugar en comento por los formatos valorados adquiridos de manera mensual, para enfrentar la demanda ciudadana.
Coordinar y supervisar la reubicación del personal operativo en las distintas oficialías del Registro Civil, conforme a las necesidades operativas.
Resguardar y dar buen uso del sello oficial de la Dirección de la coordinación del Registro Civil.
Las demás inherentes a mi o puestos o las que en su caso asigne mi superior jerárquico.
