Realizar en coordinación con las autoridades competentes los estudios socio-demográficos que deban practicarse en los municipios a fin de proponer a la Dirección de la Coordinación del Registro Civil la creación de nuevas Oficialías o el cambio de ubicación de las ya existentes.
Verificar y recibir Informe de que se han sido revisadas y capturadas digitalmente por el Asistente de Soporte Técnico las Actas y Apéndices de los actos del estado civil de las personas realizadas en todas las Oficialías del Registro Civil
Vigilar que las Oficialías cuenten con los formatos y elementos materiales necesarios para inscribir los actos del Registro Civil.
Informar a la Dirección de la Coordinación del Registro Civil, Coordinación Administrativa y Asistente Jurídico las faltas y omisiones en que incurran los Oficiales y personal operativo, a efecto de que se tomen las medidas aplicables y que acuerde el Dirección de la Coordinación del Registro Civil.
Proponer al titular de la Dirección la delimitación de la jurisdicción de cada Oficialía con base en los estudios correspondientes.
Realizar visitas de inspección a las Oficialías por acuerdo previo del Dirección de la coordinación del Registro Civil cada 6 meses, e informarle las observaciones que resulten.
Inspeccionar el óptimo funcionamiento de cada una de las Oficialías a su cargo.
Elaborar informe general estadístico mensual y anual de actividades realizadas para su envío a la Secretaría General y demás Dependencias del Gobierno Municipal que así lo requieran.
Entregar a la Coordinación Administrativa las estadísticas de los actos registrales generados por las 09 oficialías, de manera trimestral y anual en formato Excel de manera electrónica
Coordinar y Gestionar cursos de actualización y capacitación para el personal operativo del Registro Civil con las áreas, así como diseñar y supervisar las evaluaciones del desempeño de las funciones de los Oficiales.
Desarrollar la Logística de Eventos, así como Coordinar y gestionar lo necesario para dichos eventos en conjunto con la Coordinación Administrativa.
Elaborar el Registro de Mejora de Trámites y Servicios (REMTYS) y actualizarlos conforme a la ley.
Actualizar, dar cumplimiento y seguimiento del sistema Sentre para su entrega en cada protocolo de Entrega-Recepción que se requiera, así como para los simulacros que la Contraloría Municipal solicite.
Actualizar, dar cumplimiento y seguimiento del formato de Disposición Documental para la entrega periódica a la Dirección de Archivo Municipal.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de la Coordinación del Registro Civil.
