Asesorar a las oficialías del Registro Civil sobre la metodología, procesos y lineamientos para llevar su Archivo de manera correcta y bajo las Leyes aplicables.
Otorgar asesoría a los interesados sobre los trámites y procedimientos que deban gestionar ante la Dirección de Archivo Estatal y Municipal.
Coadyuvar, asesorar y entregar la información jurídica que corresponda a las diferentes áreas de la Dirección de la Coordinación del Registro Civil.
Recepcionar los apéndices generados por las 09 oficialías del Registro Civil, de manera correcta como lo indica la Ley General de Archivos.
Mantener los apéndices del Registro Civil en correcto estado.
Será el enlace general de la Dirección de la Coordinación del Registro Civil ante la Dirección de Archivo Municipal.
Asesorar a los Oficiales del Registro Civil para mantener en óptimas condiciones los libros, apéndices, carpetas y cualquier información que generen en materia de Archivo.
Elaborar la información correspondiente que soliciten las Direcciones del H. Ayuntamiento a la Dirección de la Coordinación del Registro Civil con respecto a las fracciones de Transparencia y Acceso a la Información Publica solicitadas.
Conocer del procedimiento de queja promovido por los interesados y proponer la resolución correspondiente a la Dirección de la Coordinación del Registro Civil.
Tomar los cursos y capacitaciones necesarias para la actualización de sus conocimientos aplicables al puesto.
Trasmitir los cambios y actualizaciones de las leyes aplicables en materia de Archivo al personal adscrito a la Dirección de la Coordinación del Registro Civil y sus 09 Oficialías
Elaborar un informe mensual de sus actividades
Crear una base de datos de la documentación que ha recibido, así como el seguimiento y estatus de los mismos.
Auxiliar en la captura de formatos, y documentos inherentes al puesto.
Las demás inherentes al puesto, que su superior jerárquico le asigne .
