Elaborar un informe de la agenda de la Dirección.
Controlar el archivo y correspondencia de la Dirección.
Supervisar la nómina, así como el pago de la nómina del personal ante la Dirección de Egresos.
Mantener actualizado los directorios del área.
Llevar el control del parque vehicular
Elaborar estadísticas e informe de quejas ciudadanas
Llevar el control de las audiencias de la Dirección.
Auxiliar a la Dirección cuando se requiera, fuera del horario normal.
Tomar dictado, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, requisiciones y demás documentos que sean solicitados por la Dirección
Llevar el control de los sellos oficiales.
Supervisar asistencias y retardos del personal, así como elaborar y turnar el reporte adecuado dirigido a la Dirección de Recursos Humanos.
Coordinar las requisiciones con la Dirección de Recursos Materiales, para la compra de papelería, cómputo, muebles de oficina y mantenimiento de vehículos
Verificar los inventarios de los bienes muebles elaborados por la Dirección Patrimonio Municipal.
Mantener el orden y actualización del archivo de la Dirección de Recursos Humanos
Supervisar que todo el personal adscrito a la Dirección cumpla en tiempo y forma con la Declaración Patrimonial ante la Contraloría Municipal.
Atender, realizar y turnar llamadas locales y a celular.
Atender amablemente a servidores públicos y ciudadanía en general que requieran los servicios de su área.
Apoyar en la elaboración de trabajos y labores que le asigne la Dirección, tales como asistir a operativos, eventos, elaborar informes mensuales, recabar fotografías y/o evidencias, así como apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección.
Las demás inherentes a mi puesto o, las que, en su caso, asigne mi superior jerárquico.
Responsable de elaborar altas, bajas, vacaciones, permisos del personal administrativo y operativo de la Dirección.
Llevar el control de la agenda y correspondencia oficial de la Dirección.
