Solicitar al departamento y resguardar diariamente las copias de los recibos de cobro por concepto de los diferentes trámites que se realizan en los departamentos;
Clasificar y anexar a los expedientes los recibos de cobro conforme este establecido en los lineamientos de archivo municipal;
Organizar, digitalizar y archivar los comprobantes de pagos de las contribuciones que se realizan para el proceso de digitalización;
Llevar el control de los expedientes en archivo de los contribuyentes conforme lo establecido en los lineamientos de archivos municipales;
Establecer un control digital de los expedientes digitalizados en el archivo interno de la Dirección de Ingresos;
Reportar al jefe inmediato en caso de cualquier anomalía en los expedientes, archivos que se encuentren asignados a su cargo;
Llevar un control interno de los expedientes que se solicitan por los diferentes departamentos que concentren y resguarden sus expedientes en el archivo interno;
Apoyar en los procesos de actualización la información concentrada en los archivos del Sistema de Entrega Recepción Gubernamental. (SENTRE);
Firmar de aceptación la CARTA-RESPONSIVA y CARTA DE CONFIDENCIALIDAD DE NO DIVULGACIÓN Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL del correcto uso y manejo del Sistema integral para la operación, administración y gobierno de instituciones públicas (OPERGOB), Plataforma de gestión de trámites de Licencias de Funcionamiento Comercial, o en los medios electrónicos dispuestos por el Municipio;
Participar activamente en las actividades de capacitación institucional, de conformidad con las instrucciones que para estos efectos emita el Tesorero Municipal, de conformidad con el Programa Institucional de Capacitación;
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso le asigne su superior jerárquico;
Mantener en buen estado y con las condiciones adecuadas la documentación archivada;
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SARAÍ GÓMEZ CAÑAS
Archivista |
ID 04024102073
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