Apoyar en la elaboración de oficios, cartas o memorándum que indique el jefe de Departamento Administrativo.
Organizar, escanear, clasificar y archivar documentación de manera que se facilite su localización cuando así se requiera.
Apoyar en la entrega de incidencias del personal, ante la dirección de recursos humanos.
Elaboración solicitud de recursos y comprobación de gastos.
Elaborar requisiciones de materiales, insumos e impresiones, para solventar las necesidades operativas de los diversos departamentos de la dirección de ingresos.
Inventariar de los bienes muebles, así como mantenerlos actualizados, realizar los procedimientos para las bajas correspondientes
Realizar cambios de resguardo o transferencias de mobiliario ante la Dirección de Patrimonio municipal.
Digitalizar, organizar, foliar, escanear y organizar los trámites que genere el Departamento Administrativo.
Actualizar el catalogó de disposición documental del Departamento Administrativo.
Proporcionar los materiales e insumos para las operaciones diarias de los diferentes departamentos de la Dirección de Ingresos.
Apoyar en los procesos de actualización la información concentrada en los archivos del Sistema de Entrega Recepción Gubernamental. (SENTRE)
Participar activamente en las actividades de capacitación institucional, de conformidad con las instrucciones que para estos efectos emita el Tesorero Municipal, de conformidad con el Programa Institucional de Capacitación;
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso le asigne su superior jerárquico;
Realizar transferencias presupuestales para contar con el recurso disponible en el mes a emplear y así realizar los trámites en tiempo y forma.
Firmar de aceptación la CARTA-RESPONSIVA y CARTA DE CONFIDENCIALIDAD DE NO DIVULGACIÓN Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL del correcto uso y manejo del Sistema integral para la operación, administración y gobierno de instituciones públicas (OPERGOB), Plataforma de gestión o en los medios electrónicos dispuestos por el Municipio;
