Responsables de coordinar el registro contablemente de los bienes inmuebles propiedad del Municipio en el Sistema Patrimonial de Bienes Inmuebles y Desincorporación de Activos, y así como en las cuentas públicas con base en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, en el Sistema Opergob.
Responsable de Controlar, supervisión y dar seguimiento de las gestiones necesarias a fin de regular donaciones pendientes de protocolizar a favor del Municipio ante la Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable (SEDETUS), Fondo Nacional de Fomento al Turismo (FONATUR), Agencia y Proyectos Estratégicos del Estado de Quintana Roo (AGEPRO) y Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CORETT), y tener la certeza jurídica y registrada en los Sistemas.
Responsable de programar, Inspeccionar y vigilar los bienes inmuebles patrimoniales a fin de actualizar el estatus en que se encuentren, generando expediente actualizado con escrituras pública, boleta de registro Público de la Propiedad, Libertad de gravamen, medidas y colindancia, cédula catastral actualizada, croquis de ubicación de ubicación con plano de referencia, fotografías actualizadas y con tarjeta informativa del inmueble supervisado.
Responsable de dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida a las diferentes Dependencias y/o Unidades Administrativas Municipales, así como a las oficinas públicas y/o privadas, mediante el Sistema de Control de Documentos, en función del área Jurídica.
Responsable de la inspección de los mercados públicos, dando seguimiento sus operatividad, necesidades y gestiones solicitadas por los locatarios. Así como promover los locales desocupados para su arrendamiento.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento Jurídico a fin de dar seguimiento a los procedimientos de recuperación de inmuebles y espacios públicos que se encuentran invadidos y/o tengan algún problema jurídico.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento Jurídico a fin de realizar los contratos de arrendamiento de cada uno de los espacio y locales en estatus de arrendamiento y fin de tener los Sistemas Patrimoniales actualizados con la recaudación mensual.
Promover con la Dirección, los locales comerciales a arrendar a fin de informar al Jefe superior Jerárquico en aras de presentarlos ante la Comisión de Hacienda y Patrimonio validando el costo/ beneficio mensual con base en la Ley de Hacienda del Municipio de Benito Juárez.
Coadyuvar con el área de armonización contable a fin de mantener actualizadas las cédulas catastrales, los inventarios de los inmuebles propiedad del Municipio de Benito Juárez, en coordinación de la Dirección de Contabilidad Municipal y la Tesorería.
Responsables de la recaudación mensual de todos y cada uno de los inmuebles y espacios públicos en renta, mismos que se reportan mensualmente al Superior Jerárquico.
Responsable de proporcionar a la Dirección general de Asuntos Jurídicos del Municipio, la documentación legal que acredite la propiedad de los Bienes Inmuebles que le sean requeridos, para defenderlos, recuperarlos, ampararlos, someterlos a avalúos, o peritajes ante cualquier instancia Judicial Municipal Estatal o Federal cuando se requiera.
Promover y coadyuvar con el Departamento Jurídico de la Dirección con responsabilidad; el inicio de procedimientos administrativos y en su caso legales, cuando se ponga en riesgo o se afecte al Patrimonio del Municipio.
Coadyuvar a la Dirección en actos de entrega-recepción que se originen en las diferentes dependencias de los Organismos Públicos, Centralizados, Desconcentrados, Descentralizados del Municipio de Benito Juárez a fin de mantener actualizado el inventario patrimonial de bienes inmuebles con base en el Reglamento para el Registro y Control del Patrimonio del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo.
Responsable de realizar reportes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales Ejecutivos con información veraz y relevante de las metas y objetivos obtenidos con base al Presupuesto basado en Resultados, aplicando las funciones y responsabilidades inherentes al Departamento cumpliendo con el Reglamento para el Registro y Control del Patrimonio del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo.
Coadyuvar con el área de Armonización Contable para realizar la conciliación Contable en coordinación con la dirección de contabilidad municipal mediante las áreas correspondientes a fin de verificar el registro contable, de los bienes Inmuebles Patrimonio Municipal.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento Jurídico la información requerida por la UTAIP de los Bienes Inmuebles, a fin de informar a la ciudanía el estatus de los activos con base a Procedimientos y Lineamientos de transparencia y protección de datos.
Responsable como sujeto Obligado de la retroalimentación de información de los anexos que le aplican en el Sistema de Entrega-Recepción (SENTRE).
Coadyuvar con el enlace del Sistema SENTRE, entregando la información actualizada, firmada, de forma impresa y digital de todos los anexos que apliquen a su área, en el tema del Sistema SENTRE, en la Entrega-Recepción para ser entregados al Superior Jerárquico.
Coadyuvar con el Enlace el control de documentación generada dentro de las actividades de la Jefatura de Departamento de Bienes Inmuebles y Desincorporación de Activos, realizando la depuración, concentración y baja definitiva de acuerdo al Proceso y Lineamientos de la Dirección de Archivo Municipal, en el tema de Catalogo de Disposición Documental.
Coadyuvar con el área de Armonización Contable de generar información en coordinación con las Jefaturas de los Departamentos, en relación a los requerimientos de la Auditoría Superior del Estado de Quintana Roo, para la entrega de información solicitada, previa autorización de Dirección.
Responsable de generar información de la Jefatura de Departamento de bienes inmuebles, en relación a los requerimientos de la Plataforma SIPOT, coadyuvando con el área de Armonización Contable para la emisión de reportes en relación a las Fracciones que le apliquen.
Responsable de generar información de la Jefatura de Departamento de bienes inmuebles, en relación a los requerimientos de la Plataforma Si-GUIA, coadyuvando con el Enlace para la emisión de reportes en relación a las Fracciones que le apliquen.
Responsable de generar información de la Jefatura de Departamento de bienes inmuebles, en relación a los requerimientos de la Plataforma INEGI, coadyuvando con el Enlace para la emisión de reportes en relación a las Fracciones que le apliquen.
Responsable de generar información de la Jefatura de Departamento de bienes inmuebles, en relación a los requerimientos de Transparencia, coadyuvando con el Enlace para la emisión de solvataciones ante la Dirección de UTAIP.
Responsable de generar información de la Jefatura de Departamento de bienes inmuebles, en relación a los requerimientos de Mir, PbR-SED y FIDS, coadyuvando con el Enlace para la emisión de solvataciones ante la Dirección General de Planeación Municipal.
Ejercer las atribuciones que le delegue la Dirección de Patrimonio Municipal y las demás funciones que se le encomienden, de acuerdo con el reglamento interno de la Dirección.
Asistir a los cursos de Capacitación que permitan optimizar las Funciones de la Jefatura del Departamento.
Coadyuvar de manera proactiva, veraz y con eficiencia la entrega- recepción de las funciones administrativas y físicas del puesto, al realizarse sustitución del puesto en mención.
Las demás inherentes a mi puesto o las que en su caso asigne mi superior jerárquico.
