Promover con la Jefatura del Departamento, los espacios a arrendar temporalmente a fin de informar a la Dirección en aras de presentar la viabilidad ante la Secretaría General del Municipio de Benito Juárez, validando el costo /beneficio por día con base en la Ley de Hacienda del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo y al Reglamento de Registro y Control del Patrimonio Municipal.
Contribuir con la Jefatura del Departamento, en la elaboración de expedientes del arrendamiento temporal de los espacios, clasificándolos por mes, incluyendo la autorización por la Secretaría General del Municipio, en aras de informar la viabilidad de la disponibilidad, de los mismos, con base en las Leyes, Normas. Acuerdos y Lineamientos, establecidos, salvaguardando la información con base en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Coadyuvar con la jefatura del Departamento en la elaboración oficios y dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida a las diferentes Dependencias y/o Unidades Administrativas Municipales, así como a las oficinas Públicas, y /o privadas, mediante el sistema de control de Documentos, en función al área.
Responsable de generar los pases de Caja en el Sistema de Opergob. por el concepto de arrendamiento temporal de espacios / inmuebles Autorizados, con Vo. Bo. de la Dirección de Patrimonio Municipal con base en la Normatividad vigente y el valor del. (UMA) establecido por la Ley de Hacienda del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo. y al Reglamento de Registro y Control del Patrimonio Municipal.
Elaboración de Reportes mensuales, trimestral, semestral y anual de la recaudación generada por los espacios autorizados y reportarlos a la Jefatura del Departamento, para la elaboración del Informe al Jefe Superior Jerárquico, adjuntando la evidencia del recibo de pago generado en el Sistema de Opergob.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento, en foliar, escanear y archivar de forma física y digitalmente, la información actualizada del anexo 38T, 38C, 38H y 38 B, los del sistema (SENTRE) en la entrega-recepción, en para ser entregados al enlace y al superior jerárquico.
Mantener actualizada la agenda de espacios en renta, así como salvaguardar el buen uso de los mismos, informando a Dirección en coordinación con su jefe Directo el estatus de los mismos.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento en coordinación con el Enlace el control de documentación generada dentro de las actividades de realizar la depuración, concentración y baja definitiva de acuerdo al Proceso y Lineamientos de la Dirección de Archivo Municipal, en el tema de Catálogo de Disposición Documental.
Coordinar con las diferentes Direcciones externas (Oficialía Mayor, Secretaría General, Dirección de Comercio en Vía Pública, Instituto de la Cultura y las Artes y Dirección de Servicios Generales) la disponibilidad de los Espacios Públicos, para que los eventos no se empalmen y así tener mejor control al momento de autorización previo de la Dirección.
Ejercer las atribuciones que le delegue la Dirección de Patrimonio Municipal y las demás funciones que se le encomienden, de acuerdo con el reglamento interno de la Dirección.
Asistir a los cursos de Capacitación que permitan optimizar las Funciones de la Jefatura del Departamento.
Coadyuvar de manera proactiva, veraz y con eficiencia la entrega- recepción de las funciones administrativas y físicas del puesto, al realizarse sustitución del puesto en mención
Las demás inherentes a mi puesto o las que en su caso asigne mi superior jerárquico.
