Contribuir con la Jefatura del Departamento, la elaboración de expedientes de mercados, clasificándolos en desincorporados y activos incluyendo la acreditación por local, en aras de informar la viabilidad de la desincorporación del Municipio de Benito Juárez, con base en las Leyes, normas, acuerdo y lineamientos establecidos salvaguardando la información con base en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento en coordinación con el Enlace el control de documentación generada dentro de las actividades de realizar la depuración, concentración y baja definitiva de acuerdo al Proceso y Lineamientos de la Dirección de Archivo Municipal, en el tema de Catálogo de Disposición Documental.
Actualizar los expedientes de cada uno de los locales que se encuentran en arrendamiento, describiendo ubicación con plano de referencia, contrato de arrendamiento fotografías actualizadas y con tarjeta informativa del inmueble arrendado.
Responsable de realizar el reporte mensual de la recaudación y notificar al jefe Directo y al jefe superior Jerárquico coadyuvando con el área de Armonización Contable, para realizar los reportes ejecutivos. Anexando la evidencia de recibo de pago generando base de datos informativo.
Coordinarse con el Auditor Operativo la inspección física de los bienes inmuebles generando tarjeta informativa del estatus en que se encuentran con un reporte fotográfico, para la actualización de los Sistemas Patrimoniales de los inmuebles Desincorporados.
Coordinarse con el Auditor Operativo, para las diligencias necesarias a fin de Notificar a los arrendatarios Morosos se pongan al corriente en sus pagos mensuales de las rentas de los locales en arrendamientos fortaleciendo a la Jefatura de Departamento y a su vez a la Dirección de Patrimonio Municipal con base a las atribuciones y facultades del Reglamento de Registro y Control del Patrimonio Municipal.
Coordinar con la jefatura del Departamento, la depuración de información y expedientes dando de baja del archivo y en los diferentes Sistemas de Patrimonio Municipal de Desincorporación de Activos.
Coadyuvar con la Jefatura del Departamento, Realizando trimestralmente informes con estadísticas, partes informativos, fichas técnicas con información veraz y relevante de las metas y objetivos obtenidos con base al presupuesto Basado en Resultados, aplicando las funciones y Responsabilidades inherentes al Departamento cumpliendo con Reglamento para el Registro y Control del Patrimonio del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo.
Contribuir con la Jefatura en el control recaudación de los inmuebles arrendados a fin de requerir el cobro los primeros 5 días de cada mes evitando la morosidad de los mismos con base en los contratos autorizados.
Solicitar la documentación necesaria a locatarios en aras de realizar la actualización de expedientes y/o contratos de arrendamiento salvaguardando la información con base en la Ley General de Protección de Datos Personales.
Ejercer las atribuciones que le delegue la Dirección de Patrimonio Municipal y las demás funciones que se le encomienden, de acuerdo con el reglamento interno de la Dirección.
Asistir a los cursos de Capacitación que permitan optimizar las Funciones de la Jefatura del Departamento.
Coadyuvar de manera proactiva, veraz y con eficiencia la entrega- recepción de las funciones administrativas y físicas del puesto, al realizarse sustitución del puesto en mención.
Las demás inherentes a mi puesto o las que en su caso asigne mi superior jerárquico.
