Atender, gestionar y realizar llamadas telefónicas relacionadas a las funciones propias de la dirección.
Llevar el control y seguimiento de la correspondencia, documentos de control interno generados por el personal de la dirección, así como llevar el registro de las actividades que se consideren relevantes.
Elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, memos y demás documentos que le solicite el director.
Elaborar bitácoras de llamadas telefónicas y regular los registros históricos.
Atender a las personas que soliciten audiencia con el director.
Registrar, controlar y archivar la correspondencia oficial de la dirección.
Atender amablemente a servidores públicos y ciudadanía en general que lo soliciten.
Custodiar los sellos oficiales de la dirección.
Agendar las actividades del director.
Turnar oportunamente la documentación recibida a las diferentes áreas de la dirección, de conformidad con la instrucción del director.
Llevar el control de los expedientes de los oficios, memos, tarjetas informativas y oficios internos enviados y recibidos; así como su soporte digital.
Elaborar los informes inherentes a su función institucional.
Mantener actualizado el directorio de los servidores públicos de la administración pública municipal.
Asistir a los cursos de capacitación que le permita mejorar el desempeño de sus funciones.
Las demás funciones inherentes a su puesto o en las que en su caso asigne el superior jerárquico.
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ILEANA IRAI VÁZQUEZ CÁVITA
Secretaria |
ID 06018269233
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