Supervisar la actualización de la Plataforma Electrónica para el proceso de entrega y recepción de las dependencias del Municipio y efectuar el registro y control en su actualización;
Supervisar la elaboración de las actas y anexos del proceso de entrega y recepción que generan las dependencias del Municipio, así como resguardar y registrar documentación generada;
Asesorar y coordinar a las dependencias del Municipio en los procesos de entrega y recepción Institucional y de despacho, conforme a lo establecido en la normatividad vigente;
Registrar las actas y anexos de entrega y recepción y/o constancias de recursos en donde participa la Dirección de la Función Pública Municipal;
Resguardar y llevar el control de los respaldados digitales derivadas de la plataforma electrónica para el proceso de entrega y recepción, que las dependencias o entidades nos proporcionan para control interno de esta dirección;
Llevar el control de la base de datos y registro de las actas de entrega y recepción elaboradas, pendientes y por concluir, para el seguimiento correspondiente, así como su respectiva información estadística;
Recibir y realizar las gestiones administrativas necesarias para llevar a cabo la comparecencia derivada de las observaciones del Proceso entrega y recepción;
Llevar a cabo las comparecencias para la solventación de las observaciones derivadas de la entrega y recepción;
Integrar y/o elaborar la información necesaria para turnar a la Dirección de Investigación en Materia de Responsabilidades Administrativas, correspondiente de las observaciones no solventadas de la comparecencia derivada de las observaciones del proceso entrega y recepción;
Registrar y resguardar las actas de comparecencia generada de las observaciones presentadas;
Asesorar y generar las herramientas necesarias para que los servidores públicos elaboren la declaración de situación patrimonial y de posible conflicto de interés a través de la plataforma electrónica autorizada;
Mantener actualizado el registro electrónico de los servidores públicos que causen alta, baja, defunciones, autorizando a los servidores públicos para la que realicen su declaración de situación patrimonial correspondiente y de posible conflicto de interés;
Vigilar que se cumplan los plazos para la presentación de las declaraciones de situaciones patrimoniales, conforme lo determina el artículo 33 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas;
Realizar el oficio de requerimiento de los servidores públicos que omitan la presentación de la declaración de la situación patrimonial;
Intervenir en la realización de bajas de llantas, sellos, destrucción de documentación; y todo acto registral que se requiera dar fe de hechos, previa solicitud de las dependencias del Municipio, expidiendo la debida acta circunstanciada de hechos, informe o ficha técnica, según aplique;
Llevar el Control y Registro de las Actas Circunstanciadas de Hechos, llevadas a cabo de las dependencias del Municipio;
Revisar y dar seguimiento a las constancias de no adeudo de los servidores públicos que emite la Dirección de Recursos Humanos a la Dirección de Función Pública Municipal;
Implementar acciones de mejora continua en el desarrollo de las funciones del departamento de la Función Pública Municipal;
Fotocopiar y foliar los documentos oficiales que soliciten;
Preparar la documentación oficial de la Jefatura de la Función Pública Municipal;
Notificar y/o a quien corresponda, recabando los acuses de recibo y entregando dichos acuses al auditor que lo genere;
Llevar el registro de las notificaciones realizadas en una base de datos;
Llevar a cabo los informes correspondientes a las notificaciones;
Intervenir en los procesos de levantamiento de actas circunstanciadas requeridas por las dependencias municipales;
Intervenir en los procesos de entrega recepción requeridas por las dependencias municipales;
Apoyo en las diferentes actividades que lleven a cabo los demás departamentos de la Dirección de la Función Pública.
Apoyar en los diferentes eventos que requiera el propio departamento, la Dirección de la Función Pública o la Contraloría
Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el superior jerárquico.
