Coordinar la integración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios y obtener la validación por parte de la secretaría de finanzas, así como vigilar su correcta aplicación en apego a las disposiciones vigentes.
Supervisar que las requisiciones de las adquisiciones y solicitudes de servicio cuenten con la autorización presupuestal y que se encuentren contempladas en el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que corresponda.
Verificar que se lleven a cabo los procedimientos de adquisiciones para la contratación de bienes, servicios y arrendamientos que se requieran en cumplimiento a la normatividad en la materia.
Verificar que se apliquen las sanciones correspondientes a los proveedores que incumplan los compromisos contractuales, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Comprobar en coordinación con las áreas centrales de la oficialía mayor del gobierno del municipio de Benito Juárez que los bienes de la corporación cuenten con las cuberturas de seguro necesarias para cubrir eventualmente por robo, daño o cualquier tipo de siniestro que afecte el patrimonio.
Supervisar que los servicios de intendencia, fotocopiado, esténcil y mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones y al parque vehicular se realicen con eficiencia, vigilando sean los acuerdos para la DGPA, verificando su cumplimiento y garantizando la optimación de los recursos, así como atender las necesidades de las áreas en materia de espacios físicos y adaptables a las instalaciones que así lo requieran.
Asegurar se realice el almacenamiento, registro y suministro de los bienes de la DGPA, de conformidad con las normas y políticas establecidas por la oficialía mayor del gobierno del municipio de Benito Juárez, e informar a las instancias respectivas.
Supervisar el manejo de almacén, solicitando los informes que correspondan a los movimientos y existencias en el mismo.
Garantizar el control de bienes muebles e inmuebles de la corporación, en apego a la normatividad aplicable, manteniendo actualizados los resguardos correspondientes, así como realizar cuando proceda los trámites respectivos para la enajenación, baja y destino final de los mismos.
Tramitar ante las autoridades del gobierno del municipio de Benito Juárez, los contratos de arrendamiento celebrados con particulares de los bienes inmuebles requeridos por la DGPA.
Supervisar que se realicen los movimientos presupuestales requeridos al pago por concepto de servicios (agua, luz, predio, teléfono, etc.), así como el control y envío de la documentación soporte del departamento de recursos financieros para su registro correspondiente.
Coordinar la adquisición y ministración de armamento, municiones y equipo de seguridad.
Verificar que se adquiera con oportunidad las placas corporativas al personal operativo de nuevo ingreso y reincorporado, así como la reposición de las mismas en caso de extravío.
Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, el suministro de combustible, almacenaje, distribución de refacciones y lubricantes para su óptimo aprovechamiento.
Participar con las instancias correspondientes para la adquisición consolidada de uniformes y equipo policía, así como la confección y arreglo del vestuario que así lo requiera.
Verificar que el acervo documental resguardado en el archivo general se encuentre en óptimas condiciones y debidamente actualizado, así mismo que se cuente con mecanismos adecuados para el control del mismo.
Supervisar que se dé cumplimiento a las disposiciones que en materia de archivo se encuentren vigentes.
Revisar que se cumpla en tiempo y forma, así como el contenido de los formatos y evidencias del sistema de portales de obligaciones de transparencia (SIPOT). Así como responder las solicitudes de información de transparencia.
Informar al coordinador administrativo, acerca del cumplimiento de los objetivos, programa y funciones que tienen asignadas.
Las de más que le sean delegadas, afines a las atribuciones que le confiere el puesto.
