El área de combustible y parque vehicular dispondrá de supervisores por cada turno de carga, los cuales coordinarán y verificarán la aplicación correcta de la carga de combustible a cada unidad autorizada, así como para resolver cualquier eventualidad que se presente
La dotación de combustible será realizada por el área responsable de combustible y parque vehicular, conforme al padrón correspondiente y a las necesidades reales de cada una de las direcciones, las cuales se determinarán con base en las bitácoras que al efecto se lleven.
Para el registro del consumo de combustible de los vehículos será la Jefatura de Área de Combustibles y Parque Vehicular en coordinación con los operadores, quienes registrarán el kilometraje y la cantidad de litros de cada carga, para el cálculo de rendimiento (Km/Litros) cada vehículo, dichos registros se realizarán en el formato bitácora mensual de consumo de combustibles, con base en el recibo soporte del suministro de combustible, emitido por la estación expendedora correspondiente.
Llenar el formato de bitácora mensual de consumo de combustibles con la finalidad de que cada director y/o encargado verifique y firme de aprobación el consumo que ha ejercido su parque vehicular
Llevar a cargo arqueos semanales a todas las tarjetas electrónicas autorizadas para cargar combustible con el objetivo de verificar los saldos mensuales y poderlos comparar con el importe total de la factura.
Realizar un jarreo de combustible periódicamente y aleatoriamente a las diferentes bombas de las gasolineras autorizadas con el fin de que las bombas estén bien calibradas y tener la seguridad que nos estén suministrando litro por litro.
Debe mantener el padrón de combustible ordenado y actualizado, así como dar el debido seguimiento al consumo de combustible de acuerdo a las actividades operativas y/o administrativas que realizan por cada vehículo autorizado.
Supervisar el suministro diario de combustible del parque vehicular de la Secretaría Municipal de Obras Públicas y Servicios.
Recibir y analizar los reportes diarios, semanales, mensuales y anuales del control de combustible.
Controlar las solicitudes de apoyos e incrementos de combustible del parque vehicular.
Realizar periódicamente la supervisión de la estación de combustible.
Notificar a la aseguradora de los vehículos del parque vehicular cuando estos son siniestrados.
Asistir en los siniestros hasta su conclusión con los trámites correspondientes.
Dar seguimiento a la reparación de vehículos siniestrados
Realizar las compulsivas diarias del sistema de control de combustible.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que asigne la Coordinación Administrativa.
