Aplicar en el Ámbito de la Secretaria, las normas y políticas generales que rigen la Administración Pública Municipal, en cuanto al desarrollo del personal, presupuesto, patrimonio, servicios generales, recursos materiales, control de bienes y demás que resulten de su encomienda.
Establecer los mecanismos de proveeduría, distribución y control de bienes que requieran las Dependencias Municipales, para el cumplimiento de sus funciones, bajo criterios de austeridad, racionalidad, sustentabilidad y transparencia, y controlar en coordinación con la Tesorería y Contraloría Municipales los procesos para la proveeduría de los bienes y servicios;
Proveer a las Unidades Administrativas de la Secretaría de los elementos y materiales de trabajo necesarios para el cumplimiento oportuno de sus obligaciones;
Supervisar que los recursos humanos, financieros y materiales asignados por ésta a las demás Dependencias y Entidades Municipales, sean destinados para el fin para el cual están afectos y que sean aprovec
Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la Secretaría
Cumplir y hacer cumplir las medidas que el Secretario (a)estime convenientes para la atención de las necesidades de la Secretaría en las materias de personal, presupuesto, servicio generales y recursos materiales, así como proponer las acciones que estime pertinentes en su área de competencia;
Coadyuvar con las unidades administrativas en las actas de entrega – recepción en lo relacionado a los recursos humanos, materiales y financieros.
Mantener una coordinación permanente entre los enlaces administrativos de las direcciones generales y de área con la finalidad de que se lleven a cabo en estricto orden las políticas del ejercicio del gasto dictadas por la secretaría, así como las dependencias relacionadas (tesorería, contraloría, oficialía mayor);
Las demás que les confieran otras disposiciones legales y aquellas que les encomiende el Secretario.(a)
Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la Secretaría.
Cumplir y hacer cumplir las medidas que el Secretario (a) estime convenientes para la atención de las necesidades de la Secretaría en las materias de personal, presupuesto, servicios generales y recursos materiales, así como proponer las acciones que estime pertinentes en su área de competencia.
Coadyuvar con las unidades administrativas en las actas de entrega-recepción en lo relacionado a recursos humanos, materiales y financieros.
Mantener una coordinación permanente entre los enlaces administrativos de las direcciones generales y de área con la finalidad de que se lleven a cabo en estricto orden las políticas del ejercicio del gasto dictadas por la secretaría, así como las dependencias relacionadas (tesorería, contraloría, oficialía mayor).
Supervisar la comprobación de compras directas a través de requisiciones y compras con recursos federales o mixtos.
Supervisar la tramitación de solicitud de contrato, pago de facturas, comprobación de fondo fijo revolvente y de gasto por comprobar.
Supervisión de los tramites de comprobación de los reembolsos de gastos, adecuaciones presupuestales y comprobación de asignación de viáticos.
Supervisar la elaboración y tramite de las requisiciones.
Supervisar el ante proyecto del presupuesto basado en resultados (PBR)
Supervisar el seguimiento de la matriz de indicador de resultados (MIR)
Supervisar las prestaciones y graficas del COPLADEMUN
Supervisar las cotizaciones y compras que se lle lleven a cabo en la Secretaría.
