Supervisar, vigilar, controlar y revisar la ejecución de los trabajos.
Revisar y aprobar las estimaciones de obra de trabajos ejecutados, de pago de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato, de gastos no recuperables y de los ajustes de costos presentadas por los contratistas, verificando que cuenten con los números generadores que la respalden.
Ejecutar los trabajos en el caso de obras por administración directa
Tomar las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los trabajos, debiendo resolver oportunamente las consultas, aclaraciones, dudas o solicitudes de autorización que presente el supervisor o el superintendente, con relación al cumplimiento de los derechos y obligaciones derivadas del contrato.
Autorizar por escrito o en la bitácora, la ejecución de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato en el caso de que la contratista se percate de la necesidad de ejecutar cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato.
Vigilar, previo al inicio de los trabajos, que la Dirección de Proyectos, haya hecho que se cumplan con las condiciones y disposiciones que en materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano y construcción rijan en el ámbito federal, estatal y municipal. Incluyendo dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán las obras públicas, o en su caso los derechos otorgados por quien pueda disponer legalmente de los mismos.
Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestales necesarios para la suscripción de cualquier convenio modificatorio que implique la erogación de recursos;
Vigilar que la Dirección de proyectos haya considerado los efectos sobre el medio ambiente que pueda causar la ejecución de las obras públicas con sustento en la evaluación de impacto ambiental prevista por la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Los proyectos deberán incluir las obras necesarias para que se preserven o restituyan en forma equivalente las condiciones ambientales cuando éstas pudieren deteriorarse y se dará la intervención que corresponda a la Secretaría de Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca; y a las dependencias o entidades que tengan atribuciones en la materia.
Solicitar en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios, realizando dictamen técnico, que funde y motive las causas que lo originan.
Aperturar la Bitácora en términos de lo previsto por la fracción III del artículo 123 del reglamento de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como por medio de ella, emitir las instrucciones pertinentes y recibir las solicitudes que le formule el superintendente.
Resguardar la Bitácora cuando esta se lleve por medios convencionales.
Resolver y cerrar junto con el superintendente y en su caso el supervisor todas las notas de bitácora que les correspondan, o especificar que su solución será posterior
Registrar en la bitácora la fecha en que se presentan las estimaciones, la autorización de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución convenidos la autorización de estimaciones, la aprobación de ajuste de costos, la aprobación de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades adicionales, la autorización de convenios modificatorios, la terminación anticipada o la rescisión administrativa del contrato, la sustitución del superintendente, del anterior residente y de la supervisión, las suspensiones de trabajos, las conciliaciones y en su caso, los convenios respectivos, los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución convenido y la terminación de los trabajos.
Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos, de acuerdo con los avances, recursos asignados y rendimientos pactados en el contrato.
Recabar por escrito las instrucciones o autorizaciones de los responsables de las áreas correspondientes, cuando el proyecto requiera de cambios estructurales, arquitectónicos, funcionales, de proceso, entre otros.
Hacer constar por escrito la aceptación de la propuesta de modificación de precios unitarios resultado de trabajos por realizar por conceptos no considerados en el catálogo, debiendo vigilar que se respeten las condiciones establecidas en el contrato correspondiente.
Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra o servicio, programas de ejecución y suministros o utilización, términos de referencia y alcance de servicios.
Instalar, en su caso, la supervisión realizada por terceras personas, con posterioridad al inicio de los trabajos, así como la aprobación de las estimaciones de la supervisión por contrato.
Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato.
Coordinar con los servidores públicos responsables las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos y, cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos, debiéndose auxiliar de la dependencia o entidad para su formalización.
Registrar en la Bitácora los avances y aspectos relevantes durante la ejecución de los trabajos con la periodicidad que se establezca en el contrato.
Rendir informes con la periodicidad establecida por la dirección, así como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros y administrativos.
Autorizar y firmar el finiquito de los trabajos
Verificar la correcta conclusión de los trabajos, debiendo vigilar que el área requirente reciba oportunamente el inmueble en condiciones de operación, así como los planos correspondientes a la construcción final, los manuales e instructivos de operación y mantenimiento y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados.
Presentar a la dependencia o entidad los casos en los que exista la necesidad de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o al contrato, a efecto de analizar las alternativas de solución y determinar la factibilidad, costo, tiempo de ejecución y necesidad de prorrogar o modificar el contrato.
Recibir avisos por parte del contratista de la existencia de incendios de su localización y magnitud, comprendidos en las zonas en que se ejecuten los trabajos objeto del contrato.
Recibir notificaciones por parte del contratista sobre la aparición de cualquier brote epidémico en la zona de los trabajos objeto del contrato y cuando con los trabajos afecten las condiciones ambientales y los procesos ecológicos de la zona en que se realicen los propios trabajos.
Firmar conjuntamente con el superintendente, así como del servidor público autorizado, el acta circunstanciada, en el caso de suspensión de los trabajos objetos del contrato.
Firmar conjuntamente con el superintendente, así como del servidor público autorizado, el acta circunstanciada, en el caso de terminación anticipada de los trabajos objetos del contrato.
Firmar conjuntamente con el superintendente, así como del servidor público autorizado, el acta circunstanciada, en el caso de rescisión del contrato.
Firmar el acta de terminación de obra y el acta de entrega recepción de los trabajos por contrato y por administración directa.
Cuando no se cuente con el auxilio de la supervisión, las siguientes funciones estarán a cargo de la residencia:
Revisar de manera detallada y previamente al inicio de los trabajos, la información que le proporcione la residencia con relación al contrato, con el objeto de enterarse de las condiciones en las que se desarrollará la obra o servicio y del sitio de los trabajos, así como de las diversas partes y características del proyecto, debiendo recabar la información necesaria que le permita iniciar los trabajos de supervisión según lo programado y ejecutarlos ininterrumpidamente hasta su conclusión
Participar en la entrega física del sitio de la obra al superintendente y proporcionar trazos, referencias, bancos de nivel y demás elementos que permitan iniciar adecuadamente los trabajos
Obtener la ubicación de las obras inducidas y subterráneas y realizar con el contratista el trazo de su trayectoria.
Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos.
Dar seguimiento al programa de ejecución convenido, así como sobre las diferencias entre las actividades programadas y las realmente ejecutadas, y para la aplicación de retenciones económicas, penas convencionales, descuentos o la celebración de convenios.
Celebrar juntas de trabajo con el superintendente para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas y en la Bitácora los acuerdos tomados y dar seguimiento a los mismos.
Vigilar que el superintendente cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos.
Llevar el control de las cantidades de obra o servicio realizados y de las faltantes de ejecutar, cuantificándolas y conciliándolas con la superintendencia; para ello, la residencia y la superintendencia deberán considerar los conceptos del catálogo contenido en la proposición del licitante a quien se le haya adjudicado el contrato, las cantidades adicionales a dicho catálogo y los conceptos no previstos en el mismo;
Llevar el control del avance financiero de la obra considerando, al menos, el pago de estimaciones, la amortización de anticipos, las retenciones económicas, las penas convencionales y los descuentos.
Verificar que los planos se mantengan actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea.
Llevar el control del avance financiero de la obra considerando, al menos, el pago de estimaciones, la amortización de anticipos, las retenciones económicas, las penas convencionales y los descuentos
Vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y los equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato, vigilando que la superintendencia presente oportunamente los reportes de laboratorio con sus resultados.
Fungir como representante de la Dirección General de Obras Públicas ante el contratista.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Coordinador de Urbanización
