Asistir al director general en la atención de los servidores públicos inscritos a la Dirección General de Obras Públicas.
Dar seguimiento a la correspondencia y demás documentación turnada al área.
Apoyar a las demás áreas de la dirección para el correcto desarrollo de sus actividades.
Supervisar y controlar las requisiciones de materiales y equipo necesarios para las tareas encomendadas.
Supervisar y controlar los reportes del control de personal (horarios, registro de entradas y salidas, actualización de expedientes, rol de vacaciones, trámites de finiquitos, movimientos de personal, etc.) y tramitarlos ante la Oficialía Mayor.
Supervisar y controlar los trámites de viáticos, apegándose al acuerdo de racionalidad, austeridad disciplina presupuestal del Estado y Municipios de Quintana Roo.
Establecer un sistema de información administrativo que permita mejorar las labores de la dirección.
Coordinar y supervisar la elaboración resguardos de mobiliario y equipo.
Supervisar, coordinar y evaluar los controles administrativos de vehículos oficiales, combustible, teléfonos, etc.
Supervisar la elaboración de los controles concernientes a los recibos de pago de nómina
Coordinar el mantenimiento de las oficinas que ocupan la Dirección General, Área Administrativa y las Direcciones de Área.
Supervisar y controlar la elaboración de la requisición de compra o servicio, llevando y cumpliendo los pasos que implican el proceso de Armonización Contable y de la misma manera con lo que implica la aplicación del Sistema OperGob.
Supervisar y controlar la elaboración e integración de los documentos enviados a la Tesorería Municipal y sus Direcciones de Área, especialmente la Dirección Financiera. En el proceso de egresos, del subproceso pago por emisión de gastos por comprobar con recursos Municipales; del Programa De Armonización Contable y de la misma manera con lo que implica la aplicación del Sistema OperGob.
Supervisar y controlar la elaboración e integración de los documentos enviados a la Dirección Financiera. En el proceso de egresos, del subproceso pago por emisión de gastos por comprobar con recursos Federales; del programa de Armonización Contable.
Supervisar y controlar el registro en el Sistema OperGob de la comprobación de gasto con recursos Federales
Supervisar y controlar el registro en el Sistema OperGob el envío de la documentación de comprobación de gastos a la Dirección de Planeación
Supervisar y controlar el registro en Sistema OperGob la comprobación de gasto indicando que se trata de reposición del Fondo Revolvente.
Supervisar y controlar el registro en Sistema OperGob envío de la documentación comprobatoria para cancelación de Fondo Revolvente.
Supervisar y controlar el registro la comprobación en Sistema OperGob indicando que se trata de cancelación del Fondo Revolvente e importe a reintegrar.
Supervisar y controlar el registro en Sistema OperGob, el envío de documentación comprobatoria para cancelación del Fondo Revolvente.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el director general de Obras Públicas
