Llevar el control de los sellos oficiales.
Llevar el control de la agenda y correspondencia oficial de la Dirección.
Elaborar un informe de la agenda de la Dirección.
Controlar el archivo y correspondencia de la Dirección.
Supervisar asistencias y retardos del personal, así como elaborar y turnar el reporte adecuado dirigido a la Dirección de Recursos Humanos.
Responsable de elaborar altas, bajas, vacaciones, permisos del personal administrativo y operativo de la Dirección.
Supervisar la nómina, así como el pago de la nómina del personal ante la Dirección de Egresos.
Coordinar las requisiciones con la Dirección de Recursos Materiales, para la compra de papelería, cómputo, muebles de oficina y mantenimiento de vehículos
Verificar los inventarios de los bienes muebles elaborados por la Dirección Patrimonio Municipal.
Mantener el orden y actualización del archivo de la Dirección de Recursos Humanos
Supervisar que todo el personal adscrito a la Dirección cumpla en tiempo y forma con la Declaración Patrimonial ante la Contraloría Municipal.
Atender, realizar y turnar llamadas locales y a celular.
Mantener actualizado los directorios del área.
Atender amablemente a servidores públicos y ciudadanía en general que requieran los servicios de su área.
Elaborar estadísticas e informes de quejas ciudadanas.
Llevar el control de las audiencias de la Dirección.
Apoyar en la elaboración de trabajos y labores que le asigne la Dirección, tales como asistir a operativos, eventos, elaborar informes mensuales, recabar fotografías y/o evidencias, así como apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección.
Auxiliar a la Dirección cuando se requiera, fuera del horario normal.
Las demás inherentes a mi puesto o, las que, en su caso, asigne mi superior jerárquico.
Tomar dictado, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, requisiciones y demás documentos que sean solicitados por la Dirección.
Llevar el control del parque vehicular.
