Elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas y demás documentos que requiera el Contralor Interno.
Mantener actualizado el registro e inventario de mobiliario y equipo de cómputo.
Archivar la documentación oficial en los lugares asignados.
Controlar la bitácora de oficios elaborados y recibidos.
Realizar la depuración de archivos y requisitarlos para su ingreso al Archivo Municipal.
Entregar correspondencia del área a las Unidades Administrativas del Sistema DIF Municipal.
Mantener actualizado el Sistema Informático SENTRE.
Asistir a cursos de capacitación para mejorar su rendimiento laboral y productividad.
Elaborar y enviar el Catálogo de Disposición Documental al Archivo Municipal y al UTAIP.
La demás inherentes a mí puesto o las que en su caso asigne el contralor interno.
Atender a las personas que soliciten audiencia con el titular del área.
Atender amablemente a servidores públicos y ciudadanía en general que requieran los servicios de su área.
Llevar el registro y control del fotocopiado de la documentación oficial del área.
Custodiar los sellos oficiales del área.
Agendar las actividades del titular del área.
Tener actualizada la base de datos con información de los estados que guardan los expedientes registrados en los libros de gobierno.
Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones.
Apoyar en la elaboración de trabajos especiales que se le asignen.
Fungir como enlace en los actos administrativos cuando sea requerida por la Contralora Interna del Sistema DIF Municipal.
Asesorar al personal del Sistema DIF Municipal en las declaraciones patrimoniales y entrega-recepción.
Realizar trámites administrativos del personal de la Contraloría Interna Sistema DIF Municipal.
Llevar el control de los expedientes, así como su actualización.
La demás inherente a mí puesto o las que en su caso asigne el contralor interno.
